Foire aux questions

 



Foire aux questions Chronos Monitor WorK 'in MeMoRieS


Comment installer WorK 'in MeMoRieS ?

WIM necessite une double installation :
  • Une inscription WIM sur chronosmonitor.com :
    Par internet cliquez sur inscrivez vous dans la zone de connexion en haut a droite
  • Une installation sur les postes :
    Pour chaque poste dont on désire relever l'activité on installe, sur chaque poste, le logiciel Work 'in MeMoRY
    L'inscription sur chronosmonitor.com vas nous fournir une clef et une adresse ip avec laquelle on activera le logiciel et les utilisateurs des postes.

Comment utiliser WorK 'in MeMoRieS ?


il suffit de se connecter sur chronosmonitor.com et de rentrer les identifiants

On arrive alors sur l'espace membre
Espace membres ou les administrateurs et les utilisateurs trouverons leurs espaces

Parallement le logiciel, parametré doit synchroniser les données

Combien est facturé WorK 'in MeMoRieS ?


  • Pour un intelligence de la pauvrete WIM est gratuit, pour ceux qui souhaitent payer 3 € par postes et par mois

Gerer les utilisateurs

Depuis le compte administrateur
Vous pouvez créer, supprimer, modifier vos utilisateurs

Et definir leur statuts : utilisateur, administrateur et superviseur

Vous pouvez aussi definir quels utilisateurs ou postes pour quels administrateurs ou superviseurs

Qu'est ce qu'un admnistrateur ? Qu'est ce qu'un superviseur ?

Un administrateur est une personne qui gere une equipe
ainsi, c'est lui qui pourra deverouiller les feuilles de temps validées, gerer les clients, prestations, postes utilisateurs, factures....

L'unique difference entre le superviseur et l'administrateur :

C'est que le superviseur est uniquement un statut dedie a la consultation des feuilles et rapports, des extractions, et du suivi en temp réel de l'activité de son équipe

Et ne s'occupe pas, de la partie technique

Gerer les postes

Depuis le compte administrateur
Vous pouvez créer, supprimer, desactiver, etendre la durée de vos postes

L'activation se fait quand le logiciel est activé sur le poste grace à la clef

Lors d'une reinstallation ou d'une suppression de poste

pensez a desactiver votre poste dans le logiciel : options-parametres-desinstaller

Ou par la compte administrateur : menu WIM-postes-desactiver

Gerer les droits

Depuis le compte administrateur
Vous pouvez gerer les droits par utilisateurs, menu WIM-Utilisateurs-Droits Utilisateur
export : concerne possibilitée d'utiliser la fonctionnalité d'export du logiciel
config : concerne la possibilité de configurer le logiciel
analyse auto : concerne la possibilittée d'utiliser l'analyse automatique du logiciel
secret client : concerne la possibilittée d'avoir des clients non visibles par les autres utilisateurs, mise a part l'administrateur
secret filtres : concerne la possibilittée d'avoir des filtres d'analyses secrets, non visibles par les autre utilisateurs, - a part admin

Gerer les clients ou projets

Depuis le compte administrateur
Vous pouvez créer, supprimer, modifier vos clients ou projets

Gerer les prestations ou activités

Depuis le compte administrateur
Vous pouvez créer, supprimer, modifier vos prestations ou activités

La feuille de temps

La feuille de temps est le résultat de l'interrogation, minute après minutes, de l'activitée de l'ordinateur
Aussi est elle plus synthetique et le rapport détaillé plus détaillé Les accès fichiers ne sont disponibles que dans le rapport détaillé.

C'est ici, que les utilisateurs determinerons les clients et les prestations pour les besoins de la facturation

Le rapport détaillé

Depuis chaque compte
Le rapport détaillé est le rapport d'activité de l'ordinateur
Depuis les clique souris, chaque nouvelle fenêtre et programme utilisé y est reporté
Les modifications, créations et suppressions de fichiers dans les repertoires surveillés y sont reportés
C'est ici, comme pour la feuille de temps, que les utilisateurs determinerons les clients et les prestations pour les besoins de la facturation

Comment fonctionne l'extraction du temps entre la feuille de temps et le rapport détaillé?

Chaque interface a son temps séparé ainsi le multi vues - l'extraction du temps se fait interface pour interface, il n'y a ni mélange ni cumul
c'est a l'utilisateur ou a l'entreprise de choisir quelle interface choisir, ou utiliser les deux pour comparaison.

Quantifier le temps pour la facturation

Tout d'abord il nous faut entrer dans la feuille de temps et le rapport détaillé puis consultation
La selectionner un jour ou le logiciel a synchronisé des données, ils sont en rouge sur le calendrier
Ensuite selectionner grace a la case a cocher sur la gauche les intervalles ou lignes qui nous interesse
C'est bien cet intervalle bleuté qui vas être renseigné par le clique sur un OK
Modifier le champ client ou et activité, cliquez sur OK, et renseignez ainsi l'activitée de la journée
En renseignants les clients et l'activité depuis leur feuille de temps ou leur rapport détaillé
Les utilisateur génèrent du temps par clients et par activité.

C'est dans le multi vues du menu WIM-feuille de temps ou WIM-rapport détaillé que les temps pourront être interrogés
Totalement renseignés par vos salariés c'est une base fiable pour la facturation client
Cela peut servir aussi de mémoire, de trace de l'activité pour les entreprises, les parents, les particulier

Changer de mot de passe

Depuis l'espace membres, cliquez sur modifier vos informations
indiquez un nouveau mot de passe, n'oubliez pas d'indiquer votre mot de passe actuel
Vous pouvez utiliser un mot de passe web et un mot de passe logiciel different si vous ne reexecutez pas l'assistant d'installation

Masquer les lignes indésirÉes

Depuis le menu WIM, le bouton mot clefs
ouvrez un explorateur WIM sous un autre onglets et copier les libelles et processus indesires
revenez dans le menu mot clefs et copier les libelles et ou processus indesires

Si vous desirez cacher un processus OU un libelle quelque soit l'autre processus ou libelle, laissez l'autre ligne telle quelle.

Renseigner et enrichir votre feuille de temps

Tout d'abord, depuis le logiciel bouton rose - synchroniser
Puis Depuis le menu WIM-feuille de temps ou rapport detaille - ANALYSE puis CONSULTER
choisir un utilisateur ou un poste
trouver une date en rouge (n'oubliez pas l'analyse pour ¸a et la synchronisation du logiciel) et cliquez dessus pour ouvrir le rapport du jour

La, le service web fonctionne par selection d'une ligne ou d'une zone de ligne

Pour la selection d'une seule ligne, cliquez sur la case a cocher correspondante, votre ligne devient bleu, elle est selectionnée

Pour la zone de ligne, il suffit de cliquer sur la case a cocher de la première ligne a selectionner

Puis de cocher la dernière ligne a selectionner, une zone en bleu plus foncé apparait vous venez de definir votre zone

A noter, sur erreur, la possibilité de deselectionner tout, avec le lien au dessus du tableau

Choisissez vos clients (ou projets) vos activites et faites OK

Quand vos clients et activites sont definies il n'ya plus la liste et il il y a un bouton avec un signe ' - '

C'est le bouton qu'il faut utiliser apres selection de vos lignes pour les corrections, les modifications

Vous pouvez ainsi a loisir definir votre feuille de temps, puis quand tout est bon, valider pour la facturation

Une fois la validation faite, il faudra demander a votre administrateur pour la correction, ce procede de validation est necessaire a la facturation

Comment superviser votre equipe en temps reel ?

Pour la gestion des equipes existe le mode superviseur
Premierement affectez le mode superviseur a un utilisateur (Utilisateur-modifier)
Affectez une equipe a votre superviseur(Utilisateur-superviseur)

Cliquez sur viewer
Le suivi est uniquement fait sur la date du jour, pour l'instant

Choisissez synchronisation continue sur les parametres du logiciel pour obtenir un temps reel

Comment desactiver le mode invisible?

Retirez simplement le fichier hrd.gwh du le repertoire ./wok/conf/

Y a t'il besoin d'être connecté à internet pour utiliser le logiciel

A part pour la synchronisation continue ou le logiciel a besoin d'une connexion pour synchroniser
En dehors du parametrage et de la synchronisation, Le logiciel n'a pas besoin de connexion internet pour fonctionner, et les exports sont possibles
Bien entendu, c'est dans le cas de l'utilisation du serveur chronos

Pour les entreprises qui l'utilise en reseau local, il n'y a pas besoin de connexion internet

Comment utiliser plusieurs langues?

La version 1.84 permet de configurer plusieurs langues
Il suffit d'aller dans options-parametres, langues et de choisir les langues principales et secondaires
il est possible de configurer jusqu'a quatres langues

La prise en charge linguistique est encore en test, rapportez les bugs au cas ou

Utiliser WIM en mode securisé

Activez la synchronisation continue
Et Les exportation CSV prouvent vos temps
Vous pouvez demander une clef de securite personelle pour accroitre le niveau

Que faire si un message de licence perimee s'affiche ?

Allez dans votre espace chronos, puis dans postes puis prolonger
entrez la duree de prolongement en semaine
Les licences sont basee par poste
la licence comprend une intelligence de la pauvrete et de l'essai et du jemenfoutisme

Je ne vais pas vous attacher au lit, ne vous inquietez pas
Vous payez que si vous le voulez


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